Kollaboration in der Cloud: Wie Kommentare in der SAP Analytics Cloud die Zusammenarbeit von Teams revolutionieren
- SAP Analytics Cloud
- Daniel Polzin
1. Was du in diesem Blog über Kommentare lernst
In diesem Artikel lernst du wie du Kommentare als Kommunikationsmittel in der SAP Analytics Cloud nutzen kannst. Dabei gehe ich im Detail auf die folgenden Punkte ein:
- Verschiedene Arten von Kommentaren
- Vorteile von Kommentaren
- Anleitung zur Anlage eines Kommentars
- Fazit
- FAQ.
2. Kommentare als effektives Kommunikationsmittel in der Unternehmenssteuerung
Das Controlling ist in der modernen Geschäftswelt ein entscheidendes Instrument zur Steuerung und Sicherung des Erfolgs eines Unternehmens. Zu seinen Hauptaufgaben als Teil des betrieblichen Führungssystems gehören die Planung, Steuerung und Kontrolle aller Unternehmensbereiche. Der Informationsaustausch zwischen den beteiligten Abteilungen und Personen ist eine wichtige Voraussetzung für den Erfolg dieses Managementsystems. Kommentare und Anmerkungen als Kommunikationsmittel sind daher im modernen Berichtswesen und der Unternehmensplanung unverzichtbar.
In diesem Blog stelle ich dir verschiedene Möglichkeiten in der SAP Analytics Cloud vor, wie du in deinen Berichten Zusammenhänge besser erklären und die Aussagekraft deiner Berichte erhöhen kannst.
Bessere Kommunikation und Transparenz
- Datenanalysen werden durch Kommentare mit Erläuterungen und weiterführenden Informationen ergänzt
- Kommentare helfen bei der einheitlichen Interpretation der Geschäftsdaten
- Besseres Verständnis der Daten führt zu schnelleren und besseren Entscheidungen
Erhöhte Nachvollziehbarkeit
- Dokumentation von Annahmen und Regeln in der Unternehmensplanung
- Nachvollziehbarkeit der Unternehmensplanung erhöht die Akzeptanz bei Stakeholdern
Transfer von Wissen innerhalb der Organisation
- Kommentare sind eine Wissensquelle und fördern den Wissenstransfer innerhalb eines Unternehmens
- Austausch von Erkenntnissen und Best Practices fördert das kollektive Lernen und erhöht die Qualität von Entscheidungen und Prozessen
Fehlervermeidung und Risikominimierung
- Frühzeitige Kommunikation von Unsicherheiten und möglichen Risiken fördern Akzeptanz auch bei Fehleinschätzungen
- Proaktive Kommunikation ermöglicht frühzeitiges Gegensteuern bei ungeplanten Entwicklungen
3. Anleitung: Wie du Kommentare in der SAP Analytics Cloud erstellst
Kommentare werden in Tabellen gepflegt
Datenpunktkommentare werden über das eingebettete Tabellen-Widget in Stories gepflegt. Kommentare können dabei sowohl für einzelne Elemente (z.B. eine Kostenstelle) als auch auf Hierarchieknoten (z.B. eine Kostenstellengruppe) gepflegt werden. Der Kennzahlwert wird bei der Erstellung eines Kommentars automatisch mitgespeichert, sodass der Kommentar seinen Wertbezug nicht verliert.
Kommentare in den Einstellungen der Tabelle aktivieren
Bevor Kommentare durch die Anwender gepflegt werden können, muss die Kommentarfunktion zunächst in dem Tabellen-Widget aktiviert werden.
So pflegst du einen Kommentar in der Tabelle
Die Erfassung eines Kommentars habe ich dir in dem folgenden Video zusammengefasst. Außerdem zeige ich dir wie du den Kommentar permanent in deiner Tabelle anzeigen lassen kannst.
Das Kommentar-Widget als TextBox
Eine weitere Möglichkeit, Datenpunktkommentare in der SAP Analytics Cloud zu erfassen, bietet das Kommentar-Widget. Dabei handelt es sich um ein permanent sichtbares Kommentarfeld. Die Anzeige und Erfassung der Kommentare wird über Filter auf den einzelnen Dimensionen eines Modells gesteuert.
4. Zusammenfassung
5. FAQ
Nein, Kommentare können nicht exportiert werden.
Ja, Datenpunktkommentare werden sowohl bei nativen SAC Modellen als auch bei Live-Verbindungen unterstützt.
Zur Pflege von Kommentare genügt eine Business-Intelligence Lizenz.
Daniel Polzin
Ich bin SAP BI Architekt und Geschäftsführer bei Wedobi. Mein Spezialgebiet sind Reporting- und Planungsanwendungen im SAP Business Warehouse und in der SAP Analytics Cloud. In meiner Freizeit lese ich gerne und fahre Rennrad. Wenn du Fragen zu diesem Blog hast, kannst du mich gerne kontaktieren.
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